Condizioni per la partecipazione alla manifestazione Dolce Istria 2010, 25 e 26 di settembre 2010, Capodistria

  1. Il modulo di partecipazione funge anche da contratto. Esso deve essere compilato dall’offerente e consegnato all’organizzatore entro la scadenza stabilita. I prezzi corrispondenti alla partecipazione dell’evento sono indicati sul modulo di partecipazione. Con la firma del contratto, il partecipante approva ed accetta le condizioni di partecipazione all’evento Dolce Istria 2010. Nel modulo deve indicare, il numero di bancarelle ed elencare tutta la sua offerta. Al momento della sua iscrizione, il partecipante deve indicare anche i possibili programmi d’intrattenimento che ha intenzione di svolgere sulle bancarelle (musica, cucinare dal vivo, etc.)
  2. Sulle bancarelle delle sezioni tematiche  che vanno da  1-5 si offre la degustazione, la presentazione e la vendita dei dolci ed il materiale promozionale del partecipante iscritto. Sulle bancarelle commerciali (sezione tematica 6) si possono presentare le librerie che offrono libri di gastronomia, i venditori di strumenti da cucina ed altri requisiti usati per la preparazione di dolci e coloro che si occupano di attività affini alla gastronomia. Gli sponsor e gli inserzionisti (sezione tematica 7) rappresentano sulle bancarelle i propri prodotti/servizi. I dettagli dell’offerta del partecipante devono essere indicati nel modulo di partecipazione.
  3. L’assegnazione degli spazi espositivi ovvero della posizione della bancarelle  viene gestita  dall’ organizzatore. Per ogni aggiunta alla bancarella bisogna avere il consenso dell’organizzatore.
  4. L’ organizzatore garantisce ad ogni partecipante delle sezioni tematiche da 1- 5, UNA bancarella gratuita; agli altri offerenti invece garantisce l’attrezzatura e i servizi ordinati nel modulo di partecipazione. Il prezzo per gli altri servizi e le attrezzature è indicato sul modulo di partecipazione. L’organizzatore garantisce gratuitamente ai partecipanti anche: l’allacciamento elettrico fino alla bancarella, nel caso in cui egli lo richieda; la scritta con il nome del partecipante sulla bancarella ed la pubblicazione del nome del partecipante nel catalogo dell’evento. Ai partecipanti nelle sezioni tematiche da 1- 5 si offre anche 200 salviettine, un grembiule a bancarella e 2 paia di guanti protettivi.
  5. Tutti i partecipanti devono mantenere in buone condizioni le bancarelle, inoltre devono mantenere l’ordine e la pulizia nei suoi dintorni. Devono fare attenzione e non danneggiare le bancarelle.
  6. Nel caso in cui sia modificato l’orario e il programma, i partecipanti non hanno il diritto disdire o di richiedere il risarcimento danni. Se l’evento non può essere svolto per ragioni legate all’organizzatore (sciopero, forza maggiore,altro), quest’ultimo restituirà al partecipante le spese anticipatamente coperte. I costi già spesi non verranno restituiti.
  7. I costi delle bancarelle aggiuntive, dell’ affitto delle bancarelle e della promozione dei servizi dovranno essere pagati dal partecipante prima dell’ evento, rispettando il prezzo stabilito nel modulo di partecipazione. Dopo la consegna del modulo di partecipazione all’organizzatore, il partecipante riceverà una fattura, che dovrà essere versata sul conto corrente dell’Unione delle associazioni culturali del Comune città di Capodistria (coorganizzatore dell’evento).
  8. L’organizzatore dell’evento, al momento consegna del modulo, può richiedere dal partecipante:
    • la licenza artigianale ovvero la registrazione con la disposizione dell’organo competente che confermano che l’attività dell’offerente adempia a tutte le condizioni richieste dalla legge.
    • il consenso dell’ ispettorato veterinario e sanitari, considerando che il partecipante offrirà degustazioni di cibi con oggetti di uso comune o svolgerà un servizio di ristorazione.

L’ organizzatore ha il diritto di annullare la partecipazione di un eventuale offerente nel caso egli non disponga dei documenti necessari.

  1. Il partecipante che per svolgere la sua attività, durante la manifestazione, userà fornelli (o altri strumenti di cottura etc.) oppure il fuoco, deve prima ricevere il consenso scritto dell’organizzatore.
  1. Il partecipante ha il dovere di rendere noto all’organizzatore ogni cambiamento  e per metterlo in atto deve avere il suo consenso. Per ricevere il consenso, i partecipanti possono fare domanda scritta a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. oppure verbale al num: +386 (0)5 6646 242.
  1. L’ organizzatore e il partecipante risolveranno i problemi di comune accordo. Nel caso in cui ciò non sarà possibile si rivolgeranno al tribunale di Capodistria.

Ulteriori condizioni di partecipazione per i partecipanti delle sezioni tematiche da 1- 5 (Dolce Istria, Dolce Slovenia, Il dolce mondo, La via della dolce salute, La via dei dolci sorsi)

  1. Il partecipante ha il dovere di offrire sulle bancarelle dei dolci in almeno 2 modi: può offrire »dolci o bevande di degustazioni« o »fette di dolce«. Questi vengono dati ai visitatori in cambio di coupon che potranno essere comperati  presso casse particolari nelle vicinanze delle bancarelle.
  1. È desiderato, che il partecipante offra ai visitatori anche quantità maggiori di singoli dolci. Per questo tipo di offerta deve avere un imballaggio adatto (scatole, piccoli pacchi, sacchetti, bottigliette,etc.) Gli imballaggi non vengono pagati separatamente. La vendita di pezzi più grandi non viene fatta tramite i coupon comperati, ma dipende dal partecipante ( conti, certificato di pagamento,etc.) Sulla bancarella deve essere posto visibilmente anche il listino prezzi.

 

  1. Il prezzo di un coupon di degustazione equivale a 0,50 € (IVA inclusa). Per un coupon di degustazione il partecipante deve dare al visitatore un pezzo di dolce ovvero un assaggio di una bevanda. Per due, tre o più coupon di degustazione, il visitatore deve ricevere un pezzo più grande di dolce oppure un pacchetto (dipende dall’offerta del partecipante). Il valore dei pezzi dei prodotti che vende in cambio di coupon deve essere  segnato sul modulo di partecipazione. Il partecipante deve segnare sulla bancarella quali dolci offre per un coupon di degustazione e quali per più coupon (2,3 o più).
  1. La vendita dei coupon di degustazione viene svolta dall’Unione delle associazioni culturali del Comune città di Capodistria (coorganizzatore dell’evento). Per ogni coupon di degustazione i partecipanti ricevono 0,20€. Il resto dei fondi è destinato alla copertura dei costi dell’evento (affitto delle bancarelle,  salviettine, guanti, scritte, grembiuli, promozioni, etc.)
  1. Il rimborso delle spese vieni fatto attraverso la consegna, da parte di ogni partecipante, di un conto alla dell’Unione delle associazioni culturali del Comune città di Capodistria e di un verbale in cui si indica il numero dei coupon restituiti, firmato da parte dei partecipanti  ( colui che ha consegnato i coupon) e da uno degli organizzatori ( colui ha ricevuto e contato i coupon).
  1. Tutti i partecipanti potranno usare i frigoriferi a disposizione per i dolci. Nel caso in cui, i partecipanti vogliano usare frigoriferi propri, devono ricevere prima il consenso dell’ organizzatore.

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